Використання європротоколу дозволяє учасникам дорожньо-транспортної пригоди самостійно зафіксувати аварію та звернутися за компенсацією до страхової компанії без виклику поліції. Цей механізм спрямований на спрощення процедури оформлення незначних ДТП, проте його застосування обмежене чітким переліком законодавчих умов.
Оформити документ можна лише у тому випадку, якщо в аварії задіяні тільки два транспортні засоби і відсутні травмовані чи загиблі особи. Обидва учасники повинні мати діючі поліси цивільно-правової відповідальності та бути повністю згодними щодо обставин і причин зіткнення. Обов’язковою вимогою є відсутність у водіїв ознак алкогольного або наркотичного сп’яніння. У разі недотримання хоча б однієї з цих вимог, а також якщо пошкодження автомобілів є масштабними або один із учасників зник з місця події, оформлення ДТП має здійснюватися виключно співробітниками поліції.
При заповненні європротоколу необхідно максимально точно вказати персональні дані водіїв, інформацію про транспортні засоби та реквізити страхових полісів. Опис пошкоджень повинен бути деталізованим і містити конкретні відомості про пошкоджені елементи кузова. Окрім паперової чи електронної форми документа, водіям рекомендується фіксувати місце аварії на фото та відео, знімаючи загальний план розташування машин, номерні знаки та дорожню розмітку.
Страхова компанія має право відмовити у відшкодуванні збитків, якщо документ містить фактичні помилки, надана інформація є неповною або якщо порушено встановлені терміни звернення. Для уникнення фінансових втрат слід ретельно перевіряти правильність схеми ДТП та всі внесені дані перед підписанням протоколу. У разі виникнення будь-яких сумнівів фахівці радять відмовитися від спрощеного оформлення на користь стандартної процедури за участю правоохоронних органів.